Desejar maior produtividade e organização é comum entre muitos profissionais, em diversas áreas, e manter um ritmo e nível satisfatórios de produtividade traz benefícios imediatos quando combinados com uma boa organização.

Para os fotógrafos, a habilidade de se organizar é crucial para garantir entregas mais frequentes sem comprometer a qualidade do trabalho.

Neste artigo, oferecemos dicas essenciais sobre como construir e manter uma rotina organizada em seu trabalho, otimizando a gestão do tempo e do foco, e minimizando as distrações frequentemente negligenciadas.

Ao prosseguir na leitura, você compreenderá que produtividade e organização estão interligadas, e ao alinhar esses dois aspectos, será possível perceber o crescimento e progresso em seu dia a dia como fotógrafo.

A importância da produtividade na fotografia

Com o aumento da clientela, a produtividade se torna um fator crucial. Saber administrar o tempo e organizar as tarefas relacionadas à produção fotográfica proporcionará uma vantagem competitiva e mais clientes satisfeitos.

Isso não apenas resultará em trabalhos de qualidade, mas também fornecerá a segurança que os clientes buscam no processo.

Dessa forma, você elimina obstáculos que possam dificultar seu trabalho, reduzindo o estresse e a ansiedade relacionados a prazos e, ao mesmo tempo, aumentando seu rendimento na fotografia.

O que é produtividade?

O conceito de produtividade em termos simples, produtividade se refere à rapidez e eficiência com que um trabalho é concluído. Quanto menor o tempo necessário para finalizar uma tarefa, maior é a produtividade.

Isso não se refere apenas à quantidade, mas também à qualidade entregue em um curto período, baseada em sua experiência com as ferramentas, seja na captura ou edição de imagens.

Lembre-se de que um trabalho concluído não se refere apenas à entrega final de um projeto, mas também à execução das etapas que requerem mais ou menos tempo. Nestes fragmentos de atividades, a produtividade também se desenvolve, pois ao concluir uma tarefa mais rapidamente, você pode avançar para a próxima.

Provavelmente, você já ouviu o ditado “a prática leva à perfeição”; assim, seu envolvimento contínuo com a fotografia naturalmente melhorará sua produtividade e organização ao longo do tempo. E você pode aplicar as dicas a seguir para aprimorar sua produtividade em projetos fotográficos.

Aproveite suas horas mais produtivas

Geralmente, todos nós temos um horário em que nos sentimos mais energizados para realizar tarefas. Este é o momento ideal para focar na progressão das etapas do projeto do cliente. Recomendamos que esses períodos sejam dedicados a tarefas que exigem maior concentração, como planejamento ou edição de imagens.

Quando não se estabelece uma rotina nesse sentido, sua energia e disposição podem ser afetadas pelos eventos do dia. É crucial aprender a gerenciar seu tempo, utilizando seu momento de maior produtividade de forma inteligente.

Caso ainda não tenha identificado seu período mais produtivo, experimente realizar suas atividades pela manhã, tarde e noite, e observe qual desses momentos gera uma sensação maior de realização. Você também pode cronometrar quanto tempo leva para concluir etapas diferentes de um projeto em diferentes momentos do dia.

Ao criar uma rotina em torno desses momentos, sua produtividade aumentará consideravelmente devido à formação do hábito. Se seu dia estiver repleto e você tiver apenas um período específico para realizar tarefas fotográficas, comece a estruturar sua rotina em torno desse tempo.

É normal enfrentar alguma resistência ao começar uma nova rotina, especialmente quando se trata de projetos fotográficos que possam parecer demorados. Não se prenda a essa ideia; o importante é iniciar e perseverar.

Com o tempo, você descobrirá maneiras mais eficientes de realizar tarefas, seja por meio de ferramentas de edição fotográfica ou no próprio processo de comunicação com o cliente para enviar orçamentos ou ideias criativas.

Profissionais experientes na área da fotografia conseguem estimar o tempo necessário para diferentes atividades, e é nesse ponto que você também chegará, se ainda não estiver lá.

Melhorando a organização do seu trabalho

A essa altura, você já deve estar mais familiarizado com a organização de suas fotografias, mas se precisar de mais orientação, quebre seu trabalho em etapas.

Determine quanto tempo cada etapa de seu processo fotográfico leva, para que você possa planejar melhor suas atividades. Se necessário, esboce o processo fotográfico em um papel ou crie um diagrama no seu computador.

Por exemplo, na Etapa 1 do seu trabalho, liste os requisitos e o tempo estimado para conclusão. Divida em quantas etapas forem necessárias, observando como você pode otimizar o tempo.

Use tecnologia para otimizar o tempo

Uma etapa que costuma gerar muitas dores de cabeça é a escolha das fotos. Isso ocorre porque, com muitos trabalhos, fica difícil organizar a seleção para múltiplos clientes.

Para ganhar mais produtividade, você pode utilizar um sistema de seleção de fotos online, como o Selpics.

Essa ferramenta é fácil de usar, com uma interface super organizada, que o ajuda a gerenciar o andamento de todos os seus trabalhos e clientes em um mesmo lugar.

Além disso, com o Selpics, você consegue automatizar diversas tarefas, como a aplicação de marca d’água, envio de lembretes para os clientes e até a cobrança das suas vendas de fotos extras.

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Ao seguir essas orientações, você certamente multiplicará sua produtividade na fotografia, mantendo a qualidade de seu trabalho. Lembre-se de que a organização deriva das rotinas que você estabelece para otimizar seu tempo.

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